プライバシーポリシー

1. 運営者と対象

SONA CRAFT（運営責任者：大澤想那、住所：千葉県柏市戸張1374-33）は、InstaCheckList Proにおける情報を以下の方針で取り扱います。

2. 取得・処理する情報

アカウント・所属

氏名、メールアドレス、認証識別子、会社情報、派遣元会社名、権限、招待、担当案件、利用期限

案件・作業記録

案件名、顧客・訪問先・連絡先、機器・シリアル番号、チェック項目・結果、入力値、作業日時、作業者名、写真、操作履歴

手順書・連携データ

アップロードされた手順書、抽出内容、AI解析結果、利用者が選択した表データ

契約・決済

料金プラン、Stripe顧客・契約識別子、契約状態、更新期限、決済結果。カード番号等の決済情報はStripeが取り扱います。

技術情報

IPアドレス、端末・ブラウザー情報、アクセス日時、エラー・セキュリティログ等

3. 利用目的

認証、組織・権限管理、案件と作業記録の保存・共有・報告、手順書解析、課金・契約管理、確認・招待メールの送信、問い合わせ対応、保守・不正利用防止、法令上の義務への対応に利用します。

4. 外部サービス

Google / Firebase・Google Cloud

アカウント認証、データ・写真・手順書の保存、サーバー処理、セキュリティ対策。AI解析を実行した場合はDocument AI・Vertex AI等で手順書の内容を処理します。

Googleログイン・Drive・Sheets

ログイン、および利用者が許可・操作したファイル選択、表データの読み書き。連携のためのアクセストークンを一時的にブラウザーへ保存します。

Stripe

決済、継続課金、契約管理、不正利用防止。

Cloudflare

Webサイトの配信とネットワークの保護。アクセスに伴う技術情報を処理します。

メール配信サービス

登録メールアドレスへの認証・招待等の通知。宛先と送信内容を処理します。

Google Fonts・Maps

アイコン等の配信、利用者が地図リンクを開いた場合の住所検索。アクセス先にIPアドレス等が送信される場合があります。

外部サービス提供者が国外で情報を取り扱う場合があります。当方は委託先の公表情報や契約条件を確認し、必要な委託先管理に努めます。

5. 組織・委託先との共有

案件や作業記録は、所属、権限、案件・会社の割当等に応じて共有します。ユーザーリストは自社の管理対象者を基本とし、再委託先のスポット作業員は当該再委託先の責任者が管理します。案件対応元には、案件の作業記録・報告に含まれる作業者名等が表示される場合があります。ユーザー一覧の非表示は、作業記録の匿名化を意味しません。

6. 第三者提供・端末内保存

本人の同意、法令に基づく場合等、法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。認証状態、設定、招待登録の一時入力等の保存にCookie・ローカルストレージ・セッションストレージ等を利用します。共有端末では利用後にログアウトしてください。

7. 保存期間と削除

各情報は、サービス提供、契約・作業履歴の管理、問い合わせ対応、法令上の義務に必要な期間保存します。写真等の提供上の保存条件は料金・契約画面をご確認ください。所属ユーザーの削除と作業履歴の削除は別の処理であり、既存の作業者名・日時・チェック結果等は残る場合があります。決済・監査情報等は必要な期間保存することがあります。

8. 安全管理措置

通信の暗号化、認証、組織・会社・案件単位のアクセス制御、操作記録、秘密情報の分離管理等を行います。安全管理措置についてのお問い合わせには、保護上支障のない範囲で回答します。

9. 開示・訂正・利用停止等

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等は、登録メールアドレス、対象情報、請求内容を添えて[email protected]へご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。特別な費用が発生する場合は事前にお知らせします。

重要な本ポリシーの変更は適切な方法で告知します。

制定日：2026年9月25日